Організація заходів

Відділ соціально-сервісного забезпечення Департаменту майнових і соціальних питань КПІ ім. Ігоря Сікорського здійснює організаційний супровід університетських заходів, що проводяться на території університету, у навчальних корпусах, на відкритих локаціях кампусу та в інших об’єктах інфраструктури КПІ ім. Ігоря Сікорського.

Метою діяльності є забезпечення якісної координації, підготовки та проведення подій різного рівня із дотриманням внутрішніх регламентів університету, вимог безпеки та ефективного використання ресурсів університету.

📍Натискайте на текст для перегляду локацій

Ми допомагаємо в організації:

• • • наукових конференцій, форумів, семінарів та круглих столів;
    • культурно-мистецьких, освітніх та профорієнтаційних заходів;
    • зустрічей, презентацій, урочистих подій та офіційних візитів;
    • студентських ініціатив, конкурсів, хакатонів та виставок;
    • благодійних, соціальних та волонтерських заходів;
    • фото- та відеозйомок на території університету.

 

Вартість послуг визначається індивідуально відповідно до Ваших потреб та особливостей запиту.

У межах організації заходів забезпечується:

• • • координація проведення заходу з відповідними структурними підрозділами університету;
    • погодження використання приміщень та локацій КПІ ім. Ігоря Сікорського;
    • організаційний супровід підготовки заходу;
    • взаємодія з технічними, адміністративними та сервісними підрозділами;
    • контроль дотримання правил перебування на території університету та вимог безпеки;
    • інформаційно-консультаційна підтримка організаторів.

Для організації заходу необхідно завчасно подати відповідне звернення із зазначенням:

• • • назви заходу;
    • дати та часу проведення;
    • орієнтовної кількості учасників;
    • необхідної локації;
    • технічних потреб та додаткових умов проведення.

Після опрацювання звернення відповідальні працівники Департаменту майнових і соціальних питань здійснюють координацію подальших організаційних дій та інформують заявника щодо можливості проведення заходу.

КПІ ім. Ігоря Сікорського є одним із найбільших університетських кампусів України, який об’єднує навчальні корпуси, наукові простори, культурні та спортивні об’єкти, що дозволяє реалізовувати заходи різного масштабу та формату.

За детальною інформацією звертайтеся:

Електронна пошта: Oginskiy92@gmail.com

Контактний номер: +380 93 648 68 87